E’ costituita da un back-end dedicato alla gestione di utenze di condominio e permette di popolare i contenuti tramite un CMS (Content Management System) e form intuitive.
Tra le caratteristiche del prodotto segnaliamo:
- Autenticazione accesso e Visibilità differenziata per ruolo (Super User, Operatore, Reader);
- Anagrafica Utenti con gestione profilo, funzione di blocco degli account e possibilità di associare società/conti ad ogni operatore;
- Gestione Soggetti ovvero elenco società con codici SIA e fornitori di servizi;
- Gestione Immobili (immobili, unità immobiliari e tipologia, contratti). E’ possibile caricare documenti in vari formati (documenti, immagini e PDF);
- Gestione Amministrazione relativa a banche/casse associate alle varie società. Visualizzazione estratti conto e consuntivo movimenti per immobile generati dinamicamente;
- Gestione Ricevute (emissione ricevute e/o conguagli, stampa etichette, generazione bollettini Freccia). E’ possibile visualizzare l’elenco ricevute verificandone lo stato di pagamento ed eventualmente l’archivio storico eseguendo ricerche su svariati filtri;
- Gestione Pagamenti (ricevute, fornitori ed altre tipologie). E’ possibile visualizzare l’elenco movimenti in entrata ed in uscita ed eventualmente l’archivio storico eseguendo ricerche su svariati filtri;
- Gestione Stampe dinamiche ed export in formato PDF di scadenze abbuoni, scadenze contratti, scadenze Istat, distinta ricevute, tabulato conduttori, tabulato ricevute, tabulato pagamenti, tabulato movimenti (con/senza ricevute).
L’applicazione prevede ruoli predefiniti con visibilità ed operazioni differenziate per super user (Admin Applicazione Web), operatore (Amministratore del patrimonio) ed infine il reader (sola visualizzazione).
Il pagamento ricevute può essere fatto anche parzialmente se l’importo disponibile è inferiore a quanto dovuto, oppure, se è superiore si possono saldare più ricevute o generare del credito da utilizzare in futuro per quell’unità immobiliare.
E’ presente inoltre una sezione che consente di generare un’anteprima del calcolo conguagli per ogni immobile basata su un intervallo di tempo. Per ogni unità vengono altresì mostrati i vari oneri attuali e dovuti in modo che si possano ricalcolare le rate in previsione futura.
E’ possibile impostare elementi a supporto dell’applicazione come variabili di setup (iva, bolli etc…), causali di spesa, gestione crediti per immobile, ricevute non pagate.