E’ costituita da un back-end dedicato alla gestione di utenze, documenti, ricerche e permette di popolare i contenuti tramite un CMS (Content Management System) dedicato.

Tra le caratteristiche del prodotto segnaliamo:

• Autenticazione accesso e Visibilità differenziata per ruolo (Super User, Editore, Reader);
• Anagrafica Utenti comprese nr. licenze d’uso (Amministratore di Condominio), scadenze e blocco/sblocco utenti, condivisione;
• Template Categorie di documenti. Nel momento in cui viene generato un condominio la lista precaricata viene “associata” al nuovo immobile;
• Gestione Categorie di documenti. Per ogni voce creata o derivata dal template è possibile visualizzare quali sono i condomìni abilitati alla visualizzazione dei documenti caricati;
• Gestione Documenti (titolo, sommario, categoria di riferimento, anno di esercizio, data di riferimento/caricamento);
• Caricamento di un file di Immagine o Adobe Acrobat PDF. Il condomìno visualizzerà l’elenco dei file caricati in ordine di anno di esercizio e data, e potrà ricerche testuali su titolo, categoria, sommario etc.;
• Gestione Condomini consente di creare e/o modificare condomini con la relativa scheda (anagrafica, caratteristiche e funzioni avanzate) ed associare la lista dei condomìni.
• Bacheca messaggi per condividere informazioni tra amministratore di condominio e condomìni in modo da segnalare in modalità asincrona eventuali problemi, guasti, novità etc.;
• Log Attività con l’elenco di tutti gli eventi tracciati (utente, evento, data, indirizzo IP, descrizione estesa);

L’applicazione prevede ruoli predefiniti con visibilità ed operazioni differenziate per super user (Admin Applicazione Web), editore (Amministratore di Condominio) ed infine il reader (Condomìno). L’amministratore di condominio può gestire gli immobili di sua competenza, le categorie, il caricamento di documenti ed infine i condomìni.

Per l’amministratore di condominio è visibile la lista di condomini gestiti, il nr. di licenze attive e la disponbilità per la creazione di nuovi condomini se il numero di licenze acquistate lo consente. La cancellazione di un condominio è un’operazione riservata esclusivamente all’Amministratore dell’Applicazione così come la funzione Blocco/Sblocco del condominio che inibisce la gestione dello stesso in caso di necessità. La funzione di Blocco/Sblocco del singolo Utente sulla visibilità del condominio, documenti etc. è invece operazione in carico all’amministrazione di condominio.